Как Составить План Проекта: Гайд По Планированию И Реализации Работ

А у руководителя проекта появляется время на решение возможных проблем. В книге Тома ДеМарко и Тимоти Листера «Вальсируя с медведями» наглядно показано, как часто сложные проекты, реализуемые по каскадной методологии, не вписываются в сроки и бюджеты. Если стадии по проекту закрывают в срок и расходы не превышают бюджета — это не гарантия успешного проекта.

Все типы ресурсов компании можно разделить на возобновляемые и невозобновляемые. Первые могут быть задействованы в разных циклах работы, в то время как невозобновляемые используются единожды, но зато имеют возможность к накоплению. Поэтому к ним применяются разные методы управления.

  • Существуют стандарты по управлению проектами, в них отражены основные аспекты стратегического управления проектами как деятельности.
  • Поэтому менеджеры следят, чтобы проект на всех стадиях соответствовал ожиданиям, и согласуют его с руководителем.
  • Больше значение сигма — меньше качественных результатов.
  • ✅ Подойдёт для стабильных проектов, исход которых относительно ясен и предсказуем.

На нём также определяют необходимые ресурсы — например, какой понадобится софт. Что такое план управления проектом, и как он помогает эффективно руководить? Этот материал не заменит вам project-менеджера, но поможет понять, с чего начать в планировании и какие инструменты использовать. Надеюсь, всем понятно, что список предельно упрощен и не ставит целью описать процесс планирования полностью? Это только подводка к тому, как именно появляется план управления проектом.

Пять Стадий Менеджмента Проекта

Ограничения по срокам создают ощущение срочности и способствуют повышению ответственности членов команды. В приведенном выше примере шестимесячный срок устанавливает четкие временные рамки для достижения 10-процентного увеличения показателей удовлетворенности клиентов. Цели должны соответствовать общим целям и стратегическому видению организации. Если цели проекта не способствуют выполнению более широкой миссии организации, ценность проекта может быть поставлена под сомнение. Например, если основной целью компании является повышение операционной эффективности, проект, направленный на повышение удовлетворенности клиентов, не может считаться актуальным. Согласно методу, каждый проект имеет вход и выход (начало и конец), а ещё конкретные прописанные цели и мероприятия для реализации проекта.

Я работаю с онлайн-проектами уже более 5 лет и для себя определила, что для них метод Waterfall плюс гибкое управление подходит идеально. К сожалению, мы не в состоянии точно, а иногда даже примерно оценить проекты с большим количеством неизвестных. В этом случае на помощь приходят гибкие методологии, которые позволяют адаптироваться на ходу и получить быструю обратную связь. Это в конечном итоге даёт большую ценность для бизнеса. Долгий процесс от создания плана до выпуска конечного продукта. Нет чёткого плана, поэтому реализация проекта может затянуться.

Нельзя качественно управлять тем, что невозможно измерить или оценить. Существует ряд комплексных требований, которые предъявляются к организационно-техническим решениям. Такие требования зачастую составлены заказчиком и подразделениями, ответственными за обеспечение безопасности в организации и информационно-технологическое сопровождение. План — это не строгая инструкция, в него можно и нужно вносить изменения.

Что такое план управления проектом

Такая ситуация может произойти, если руководитель проекта не рассматривал производственные мощности и информацию как ресурс. На деле же ресурсом в широком можно назвать практически все. Такую классификацию мы составили благодаря статье на сайте Asana — компании, которая помогает управлять бизнес-процессами. Некоторые проджект-менеджеры распределяют методы по-своему. Важность управления проектами доказал Институт проджект-менеджмента в 2020 году. Там подсчитали, что без грамотного управления вероятность провала при запуске нового продукта увеличивается вдвое.

Project Management Body Of Knowledge — свод знаний по управлению проектами — это больше энциклопедия. Выходит, Lean-практики, Канбан и Шесть Сигм — это примеры методологий управления проектами. А вот Agile и Waterfall, которые часто ставят первыми в списках методологий, ими как раз не являются. По сути, метод определяет самую длинную последовательность задач, которые нужно закрыть для завершения проекта. Кроме того, это помогает понять, какие задачи можно выполнять одновременно, а какие — в строгой последовательности. В этом случае менеджеры прописывают все нужные действия, которые помогут создать проект.

От Списка Желаний Проекта К Ресурсной Реальности

Потом оценить длительность операций и разработать расписание работ. Шаблон представляет собой контрольный список, чтобы убедиться, что вы охватываете все основы при планировании ресурсов для проекта и для каждого его действия. Он также предлагает стандартный формат представления для других, так что они могут легко находить интересующую их информацию каждый раз. В качестве цифрового документа на ПК шаблон упрощает обновление и обмен последней информацией о ресурсах. Это может быть указано в плане проекта, и в этом случае проверьте предоставленную информацию. В противном случае рассчитайте это для различных задач, используя опыт, суждения, стандартные отраслевые единицы ресурсов или подходящее сочетание этих элементов.

Потребуется множество уточнений других планов, состыковок и компромиссов прежде чем у вас будет результат, который можно и нужно использовать. Если план управления проектом удалось завершить в 2-3 итерации – это уже успех, но в жизни  у меня так ни разу не получилось. Я как проджект-менеджер вижу много плюсов в https://deveducation.com/ использовании методов управления проектами. Дело в том, что даже самые разнообразные инструменты управления задачами не работают, если не объединить их в систему. Под инструментами управления я имею ввиду планировщики задач, трекеры, календари и пр. Её особенность в том, что команда работает короткими циклами.

Иначе их нехватка может настигнуть в самый неподходящий момент. Например, если посреди проекта сотрудники поняли, что не хватает технических мощностей производства для выполнения нужного объема товаров. Или недостаточно опросов и исследований при разработке нового продукта.

В этой главе мы обсудим ключевые показатели эффективности (KPI), инструменты управления проектом и стратегии проведения регулярных совещаний по статусу и отчетов о ходе работ. Учитывая, что на карту поставлено так много и существует риск подрыва рентабельности строительного проекта, очень важно создать хороший план управления ресурсами. Хотя он не может гарантировать отсутствие конфликтов ресурсов, он может помочь вам обнаружить их до того, как они окажут значительное влияние. Это также возможность оптимизировать и повысить эффективность использования ресурсов в компании. Подготовка плана управления ресурсами вручную вскоре становится трудоемкой и подверженной ошибкам, поскольку строительные проекты становятся более сложными.

Выбор всегда зависит от ситуации с большим количеством переменных. Расписание формируют еще в процессе определения содержания проекта. Это происходит с помощью иерархической структуры работы. Но чтобы создать понятный порядок действий, ее составить недостаточно.

Что такое план управления проектом

Например, если ресурсы команды могут обеспечить только 5-процентное увеличение показателей удовлетворенности клиентов, то ставить цель в 10-процентное увеличение будет нереалистично. По большому счету, любой проект — это переработка ресурсов в новый продукт или услугу. Поэтому управление ресурсами проекта — это важная область знаний. Если у вас не хватит средств для создания продукта, то успеха ждать не стоит.

В результате команда должна составить список всех операций. Для каждой из них следует прописать название и детальное описание. Так каждый участник сможет понять, какие именно действия ему следует совершить. Не пытайся повесить на участников проекта больше обязанностей, чем они физически могут потянуть — иначе сроки прогорят, задачи сделают кое-как, а виноват в итоге окажешься ты. Поэтому планирование в Agile остаётся, но этот процесс совмещён с фазой исполнения и «растворён» в ней.

Что такое план управления проектом

Он должен был нас то ли удвоить, то ли утроить на тот момент. Были риски, тем не менее мы прорабатывали его несколько месяцев. И в последний момент, когда я всё пересчитал, то понял, что мы не можем пойти в этот проект. Сначала юристы третировали нас правками в договор, и всё сильно затянулось. Потом финансисты стали давить, что нет денег в бюджете. А мы подошли к тому шагу, когда подрядчик уже не мог продолжать на энтузиазме работать — нужно было платить.

Они систематизируют знания об управлении проектами, а также дают «руками» попробовать тот самый agile, например, в учебной разработке сайта. На этом этапе команда определяет, какие виды ресурсов требуются для реализации операций, их объем и свойства. Это позволит рассчитать точную стоимость и длительность всего проекта. Уточним, что руководитель проекта управляет до уровня пакета работ, которые далее  разделяют и детализируют члены команды между собой. Это происходит до тех пор, пока не получится определить конкретного исполнителя операции, оценить длительность элемента и его трудоемкость.

Получить степень бакалавра, которая станет базой для развития в проектном менеджменте, можно практически в любом вузе, где есть факультеты менеджмента, бизнеса, экономики. Метод критического пути (Critical Path Method, СРМ). Подходит проектам, где есть взаимозависимые части. Задачи разделяют по длительности и приоритету, выбирают критически важные, и уделяют им максимум внимания. Способ дает увеличить скорость и минимизировать ошибки, но плохо адаптируется к переменам.

Избыток ресурсов — тоже не очень хорошо, ведь тогда проект не будет рентабельным. А во втором случае подойдёт чистый Waterfall, потому что возможные проблемы, планирование проекта это сроки и результаты по смене серверов можно просчитать заранее. Поэтому я считаю, что нет единственного и универсального метода управления проектами.

График может состоять из всех деталей проекта или только из нескольких связанных операций. Метод «по аналогу» помогает оценить стоимость проекта на основе фактических данных о стоимости проектов, которые были выполнены ранее. В основе этого способа лежит идея, что они все в чем-то похожи друг на друга. В больших проектах в порядке вещей, когда одной задачей занимаются несколько человек. Твоё дело, как менеджера проекта — распределить их зоны ответственности, чтобы они не тащили задачу в разные стороны. Короче, план нужен, чтобы работа над проектом, была упорядочена и не страдала от подводных камней.

Значимым этапом проектной деятельности является планирование, то есть разбиение проекта на этапы, планирование промежуточных задач на каждом этапе. Это значительно облегчает задачу выполнения работ и отслеживания сбоев, ошибок, недостатков. Непрерывное совершенствование и обучение необходимы для обеспечения долгосрочного успеха проекта и формирования культуры роста в организации. В этой главе мы обсудим постпроектные обзоры, механизмы обратной связи и стратегии применения извлеченных уроков в будущих проектах. Самое главное – нужно понимать, что сам процесс составления плана управления проектом отлично демонстрирует принцип интеграции – не получится просто сесть, взять и написать его.